RESPONSABLE: COLOMBINA S.A., identificada con NIT 890.301.884-5.[cite: 5]
ACTIVIDAD: Experiencia participativa desarrollada en el stand de Colombina durante el Congreso Nacional de la ANDI 2026.[cite: 5]
FECHAS: Doce (12), trece (13) y catorce (14) de agosto de 2026.[cite: 5]
LUGAR: Cartagena de Indias, Colombia.[cite: 5]
DATOS PERSONALES: Nombre, apellidos, número de celular, correo electrónico, imagen, fotografía, firma y demás datos técnicos o de trazabilidad asociados al registro y envío de la fotografía.[cite: 5]
FINALIDAD: Permitir la participación en la experiencia, captar o recibir la fotografía del participante, procesarla y enviarla al correo electrónico suministrado, así como utilizarla y publicarla para fines corporativos, institucionales, comerciales, publicitarios, promocionales, informativos, editoriales y de mercadeo de COLOMBINA S.A., y conservar prueba de la autorización otorgada.[cite: 5]
VIGENCIA: Por el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas y atender las obligaciones legales, contractuales, técnicas y de archivo aplicables.[cite: 5]
Yo, manifestando actuar en nombre propio, declaro que participo voluntariamente en la experiencia desarrollada por COLOMBINA S.A. (“Colombina”) en el marco del Congreso Nacional de la ANDI 2026 y otorgo la presente autorización previa, expresa, informada, libre y voluntaria para el tratamiento de mis datos personales y el uso de mi imagen en los términos que se indican a continuación:[cite: 5]
Autorizo a COLOMBINA S.A., en calidad de Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, usar, consultar, circular, transmitir, actualizar, conservar, suprimir y, en general, tratar los datos personales que suministre o que sean recolectados con ocasión de la Actividad, incluyendo mi nombre, apellidos, número de celular, correo electrónico, imagen, fotografía, firma y los datos técnicos o de trazabilidad que se generen durante el registro, la carga, el procesamiento y el envío de la fotografía.[cite: 5]
Mis datos personales podrán ser tratados para: (i) registrar y gestionar mi participación en la experiencia; (ii) captar, recibir, cargar, almacenar, editar técnicamente cuando resulte necesario, procesar y enviarme la fotografía al correo electrónico suministrado; (iii) validar la correcta entrega de la fotografía y atender consultas, peticiones, quejas o reclamos relacionados con la Actividad; (iv) administrar, operar, auditar y proteger los sistemas y herramientas tecnológicas utilizados; (v) prevenir usos indebidos, fraudes, incidentes de seguridad o accesos no autorizados; (vi) conservar prueba de la autorización otorgada y de la trazabilidad del tratamiento; (vii) cumplir obligaciones legales, contractuales y administrativas aplicables; y (viii) publicar, divulgar, reproducir y utilizar mi imagen, voz, nombre, fotografía y demás elementos de mi identidad para fines corporativos, institucionales, comerciales, publicitarios, promocionales, informativos, editoriales y de mercadeo de COLOMBINA S.A., en los medios y canales autorizados en el presente documento.[cite: 5]
Autorizo a COLOMBINA S.A., sus agencias, contratistas, proveedores tecnológicos y demás terceros autorizados para captar, fijar, fotografiar, grabar, almacenar, reproducir, editar, adaptar, transformar, publicar, divulgar, distribuir, comunicar públicamente y poner a disposición mi imagen, fotografía, voz, nombre y demás elementos de mi identidad captados con ocasión de la Actividad.[cite: 5]
PARÁGRAFO: La presente autorización comprende el uso de dichos contenidos para fines corporativos, institucionales, comerciales, publicitarios, promocionales, informativos, editoriales y de mercadeo de COLOMBINA S.A., en cualquier medio o formato, físico o digital, conocido o por conocerse, incluyendo, entre otros, páginas web, redes sociales, plataformas digitales, aplicaciones, piezas publicitarias, comunicaciones internas y externas, material audiovisual, medios impresos, eventos, campañas, notas de prensa y demás canales propios o de terceros autorizados por COLOMBINA S.A., dentro y fuera del territorio colombiano, sin que ello genere derecho a remuneración, compensación o reclamación económica alguna por parte del titular.[cite: 5]
Autorizo a Colombina para transmitir mis datos personales a sus agencias, operadores de la experiencia, proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento, plataformas de envío de correo electrónico y demás encargados nacionales o extranjeros que resulten necesarios para ejecutar las finalidades autorizadas.[cite: 5] Colombina deberá exigir que dichos terceros traten la información conforme a sus instrucciones, bajo deberes de seguridad y confidencialidad y sin utilizarla para fines propios o diferentes a los aquí previstos.[cite: 5]
Los datos personales, la fotografía y los demás contenidos autorizados serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para ejecutar la experiencia, efectuar el envío, realizar los usos y publicaciones autorizados, atender solicitudes, verificar la trazabilidad del consentimiento y cumplir las obligaciones legales, contractuales, técnicas o de archivo aplicables.[cite: 5] Cumplidas estas finalidades, la información será suprimida, anonimizada o conservada de manera restringida cuando exista un deber legal o una causa legítima para ello.[cite: 5]
El tratamiento de mis datos personales se realizará de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, así como con la Política de Tratamiento de Datos Personales de COLOMBINA S.A., disponible en www.colombina.com.[cite: 5] Declaro que conozco mis derechos a conocer, actualizar y rectificar mis datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado(a) sobre el uso dado a mi información; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando sea procedente; y acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento.[cite: 5]
Para ejercer mis derechos podré comunicarme con COLOMBINA S.A. en la Carrera 1 No. 24 - 56, Edificio Belmonte, Cali, teléfono (602) 8861999, o al correo electrónico pdp@colombina.com.[cite: 5]
Declaro que la información suministrada es veraz, completa y actualizada.[cite: 5] Entiendo que la entrega de los datos solicitados y la presente autorización son necesarias para participar en la experiencia y recibir la fotografía.[cite: 5]
Declaro que la presente autorización se concede de manera gratuita y que no reclamaré remuneración, regalías, compensación, participación o reconocimiento económico por la captación, procesamiento, edición, reproducción, publicación, divulgación, distribución, comunicación pública o cualquier otro uso autorizado de mi imagen, fotografía, voz, nombre o demás elementos de mi identidad.[cite: 5]
Quien participe en la actividad promocional denominada "DESCUBRE TU ALEGRÍA" (en adelante, la "Actividad"), organizada por COLOMBINA S.A., declara haber leído, entendido y aceptado íntegramente los presentes Términos y Condiciones, y se obliga a cumplirlos, así como a sujetarse a la legislación colombiana vigente aplicable. Estos Términos y Condiciones estarán disponibles en la Landing Page de la Actividad: https://seleventos.com/.
La actividad promocional se denomina "DESCUBRE TU ALEGRÍA" y tiene como finalidad generar una experiencia participativa para los asistentes al stand de COLOMBINA S.A. durante el Congreso Nacional de la ANDI, mediante el registro de fotografías que representen momentos de alegría.
La Actividad estará vigente los días doce (12), trece (13) y catorce (14) de agosto de dos mil veintiséis (2026), durante los horarios de funcionamiento del stand de COLOMBINA S.A. No se admitirán participaciones registradas por fuera de los horarios habilitados o después del cierre de cada jornada o bloque de premiación.
La Actividad se desarrollará exclusivamente en el stand de COLOMBINA S.A. ubicado en el Congreso Nacional de la ANDI, en Cartagena, Colombia.
Podrán participar quienes cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:
COLOMBINA S.A. podrá descalificar en cualquier momento las participaciones que incumplan estos Términos y Condiciones o respecto de las cuales identifique fraude, suplantación, información falsa o cualquier conducta que afecte la transparencia de la Actividad.
La participación se realizará de la siguiente manera:
Cada participante podrá registrar una (1) sola fotografía durante toda la vigencia de la Actividad. En caso de múltiples registros, COLOMBINA S.A. podrá tener en cuenta únicamente la primera participación válida.
No serán admitidas fotografías ofensivas, discriminatorias, contrarias a la ley o a las buenas costumbres; que incluyan contenido político, religioso o publicitario; que vulneren derechos de terceros; o que no guarden relación con el propósito de la Actividad.
Al finalizar cada jornada o en los bloques horarios establecidos por COLOMBINA S.A., las fotografías registradas podrán ser proyectadas en el stand para su valoración.
Un jurado conformado por tres (3) personas designadas por COLOMBINA S.A. seleccionará la fotografía que mejor represente la alegría, teniendo en cuenta criterios de creatividad, originalidad, afinidad con el propósito de la Actividad e impacto general de la imagen.
La decisión del jurado será definitiva e inapelable. Únicamente podrá ser declarado ganador quien cumpla la totalidad de los requisitos previstos en estos Términos y Condiciones.
El participante cuya fotografía resulte seleccionada recibirá como premio un (1) maletín marca Samsonite.
El premio es personal e intransferible y no podrá ser canjeado por dinero en efectivo, sustituido por otro bien o servicio, ni cedido a terceros.
El premio será entregado de manera presencial durante el Congreso Nacional de la ANDI, una vez anunciado el ganador y verificado el cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones.
Si el ganador no se encuentra presente, no puede ser ubicado dentro del tiempo razonable indicado por COLOMBINA S.A., no acredita su identidad o incumple cualquiera de los requisitos, el jurado podrá seleccionar otra fotografía participante.
Los participantes autorizan a COLOMBINA S.A., en calidad de responsable del tratamiento, para recolectar, almacenar, usar y tratar los datos personales suministrados, incluyendo nombre, apellido, número de teléfono móvil, correo electrónico y fotografía, con la finalidad de administrar la Actividad, validar las participaciones, contactar a los participantes, seleccionar y comunicar al ganador, gestionar la entrega del premio y remitir al participante la fotografía cuando corresponda.
El tratamiento se realizará de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Política de Tratamiento de Datos Personales de COLOMBINA S.A. y las demás normas aplicables. Los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como revocar la autorización, a través del correo electrónico pdp@colombina.com.
Con su participación en la Actividad, los participantes autorizan a COLOMBINA S.A. para captar, almacenar, reproducir, proyectar, publicar y utilizar su imagen y las fotografías registradas, con fines promocionales, publicitarios, comerciales, institucionales e informativos relacionados con COLOMBINA S.A., sus marcas y actividades.
Esta autorización comprende su difusión en medios físicos, digitales y electrónicos, dentro y fuera de Colombia, sin que ello genere derecho a remuneración, regalía o reconocimiento económico alguno. El tratamiento de la imagen se realizará conforme a la legislación aplicable y a la Política de Tratamiento de Datos Personales de COLOMBINA S.A.
COLOMBINA S.A. no será responsable por fallas técnicas, interrupciones, errores de conectividad, funcionamiento de dispositivos, indisponibilidad de la Landing Page o circunstancias ajenas a su control que impidan o dificulten la participación.
Tampoco será responsable por registros incompletos, duplicados, extemporáneos o con información incorrecta, ni por fotografías que no se carguen, no puedan visualizarse o sean eliminadas por causas no imputables a COLOMBINA S.A.
COLOMBINA S.A. no será responsable por el uso que el ganador dé al premio una vez entregado, ni por actuaciones de los participantes que vulneren derechos de terceros.
La interpretación y aplicación de estos Términos y Condiciones corresponderá a COLOMBINA S.A., de conformidad con la legislación colombiana.
COLOMBINA S.A. no asumirá responsabilidad por el incumplimiento total o parcial de sus obligaciones cuando este se produzca por caso fortuito, fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control.